Suoramarkkinointirekisteri ja arvontojen tietosuojaseloste
Tällä sivulla kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi Hobby.fi-sivuston järjestämissä arvonnoissa (kuten Facebook- ja Instagram-arvonnat) sekä sähköisessä suoramarkkinoinnissa.
Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Laajemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä ja evästeistä löydät yleisestä tietosuojaselosteestamme.
1. Rekisterinpitäjä
Hobby Group Finland Oy Y-tunnus: 0929737-3
Osoite: Kousatie 1A, 00430 Helsinki
Sähköposti: info@hobbygroup.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
• Arvontojen toteuttaminen: Osallistumisten hallinta, voittajien valinta, yhteydenotto ja palkinnon toimittaminen.
o Oikeusperuste: Sopimus (GDPR 6(1)(b)) – osallistumalla arvontaan hyväksyt arvonnan säännöt.
• Sähköinen suoramarkkinointi: Uutiskirjeet, edut ja markkinointiviestintä.
o Oikeusperuste: Suostumus (GDPR 6(1)(a)). Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.
• Markkinoinnin mittaus ja kehittäminen: Viestien avaus- ja klikkaustiedot uutiskirjeissä sisällön parantamiseksi.
o Oikeusperuste: Oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)).
3. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme arvonnan tai uutiskirjetilauksen yhteydessä vain tarvittavat tiedot:
• Nimi tai nimimerkki (sosiaalisessa mediassa)
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (vapaaehtoinen; käytetään vain voittajan tavoittamiseen)
• Osoitetiedot (kerätään vain voittajilta palkinnon toimitusta varten)
• Uutiskirjeen avaus- ja klikkausdata (uutiskirjeen tilaajilta)
4. Tietojen säilytysaika
• Arvontatiedot: Poistetaan 30 päivän kuluessa arvonnan päättymisestä ja palkintojen toimittamisesta, ellei kirjanpitolainsäädäntö tai reklamaatioiden hoito edellytä pidempää säilytystä.
• Suoramarkkinointitiedot: Säilytetään niin kauan kuin suostumuksesi on voimassa. Peruutuksen jälkeen tiedot poistetaan viivästyksettä (viimeistään 30 päivän kuluessa).
5. Tietojen luovutukset ja siirrot
Emme myy tai luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia tekniseen käsittelyyn:
• Google Analytics: Verkkosivuston analytiikka.
• Mailchimp (The Rocket Science Group LLC): Uutiskirjeiden hallinta ja lähetys. Mailchimp huolehtii tietosuojasta EU:n vakiosopimuslausekkeiden (SCC) ja Data Privacy Frameworkin mukaisesti.
• Meta (Facebook/Instagram): Arvontoihin osallistuminen tapahtuu Metan alustoilla, jotka käsittelevät tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Hobby Group Finland käsittelee näitä tietoja vain arvonnan toteuttamiseksi.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”) sekä peruuttaa markkinointisuostumuksesi milloin tahansa.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@hobbygroup.fi. Markkinointisuostumuksen voit peruuttaa myös suoraan jokaisen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.
7. Valitusoikeus
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).